以往的企業(yè)傳統培訓管理模式由于培訓科目復雜，培訓人員輻射面廣且崗位流動(dòng)頻繁，從而導致線(xiàn)下培訓難以管理，培訓考核難以監管等問(wèn)題。耗費大量人力物力資源組織培訓卻無(wú)法獲得預期效果，培訓的完整性、及時(shí)性、有效性等培訓材料也難以留存，成為制約企業(yè)合規性的關(guān)鍵因素，讓企業(yè)在接受審計時(shí)面臨諸多挑戰。TMS培訓管理系統可以幫助企業(yè)有效地管理和跟蹤培訓計劃，記錄員工的培訓記錄，并評估培訓的有效性，以滿(mǎn)足合規性要求。當涉及到管理組織內的培訓活動(dòng)時(shí)，TMS（培訓管理系統）可以成為一個(gè)有力的工具。TMS提供了一個(gè)綜合性的平臺，以集中管理、規劃、實(shí)施和評估培訓活動(dòng)，對企業(yè)的培訓工作構建全生命周期的管理歷程。

培訓計劃管理

用戶(hù)可以使用TMS制定和管理組織的培訓計劃?？梢栽O定培訓目標，并選擇合適的課程和培訓內容。TMS提供了一個(gè)日歷和排程功能，讓用戶(hù)能夠安排培訓的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，確保培訓活動(dòng)的順利進(jìn)行。用戶(hù)可以將特定的培訓分配給特定的員工，這樣就可以確保每個(gè)員工都能夠獲得適合他們的培訓機會(huì )。

培訓矩陣

培訓矩陣是一個(gè)用于跟蹤和管理組織中員工的培訓需求和培訓完成情況的工具。將員工與培訓需求和培訓課程對應起來(lái)，以便用戶(hù)能夠更好地了解和管理員工的培訓情況。通過(guò)使用培訓矩陣，用戶(hù)可以快速了解組織中每個(gè)員工的培訓需求和培訓進(jìn)度?？梢郧宄乜吹矫總€(gè)員工需要接受的培訓，并記錄每個(gè)員工已經(jīng)完成的培訓情況，有助于用戶(hù)更好地規劃培訓計劃、跟蹤員工的培訓進(jìn)度，并及時(shí)提醒員工進(jìn)行必要的培訓。培訓矩陣也可以用于生成培訓報告和分析。用戶(hù)可以通過(guò)矩陣中的數據生成統計報告，了解整個(gè)組織的培訓覆蓋率、培訓完成情況和培訓需求的優(yōu)先級。

培訓資源管理

TMS提供一個(gè)集中式的存儲和管理培訓資源的平臺。這些資源可以包括培訓材料、課程大綱、培訓文檔、視頻和其他學(xué)習材料。用戶(hù)可以上傳、組織和標記這些培訓資源，使員工能夠輕松訪(fǎng)問(wèn)和使用。

培訓報名和注冊

員工可以通過(guò)TMS進(jìn)行培訓的報名和注冊?？梢詾g覽可用的培訓課程、查看課程詳細信息，并選擇參加感興趣的培訓。TMS提供在線(xiàn)報名和注冊表單，員工可以填寫(xiě)必要的信息，并獲取確認和提醒通知。

培訓進(jìn)度和記錄

TMS提供了一種跟蹤和記錄員工培訓進(jìn)度的方式。員工可以在TMS中查看其已完成和待完成的培訓課程。用戶(hù)可以使用TMS生成員工的培訓記錄和學(xué)習歷程，形成員工培訓檔案。這些記錄可以用于評估員工的培訓需求和成果。

培訓評估和反饋

TMS提供了不同的評估和反饋機制，用于評估培訓的有效性和員工的學(xué)習成果。系統可以提供在線(xiàn)測試和問(wèn)卷調查、在線(xiàn)考試的功能，以便評估員工對培訓的理解和應用程度，在線(xiàn)考試支持用戶(hù)維護考試題庫。員工可以提供反饋和評價(jià)，幫助改進(jìn)培訓活動(dòng)和內容。

統計和分析

TMS可以生成各種統計數據和分析報告，以幫助管理員評估培訓活動(dòng)的效果和影響。用戶(hù)可以得到培訓的參與率、完成率和滿(mǎn)意度等指標，從而做出相應的決策和改進(jìn)措施。通過(guò)使用TMS，組織可以更有效地管理和監控培訓活動(dòng)，提高培訓的質(zhì)量和成效。它可以簡(jiǎn)化培訓流程，節省時(shí)間和精力。同時(shí)，TMS提供了強大的可視化和分析能力，使管理者能夠更好地了解培訓活動(dòng)的績(jì)效和潛在機會(huì )。